TEC3H - Votre gestion VO 360° dans un seul outil
TEC3H · Administratif

L'administratif en 2 clics, plus de temps pour vendre

Bons de commande, CERFA, factures, signatures, archivage : TEC3H prend en charge vos démarches à partir des informations déjà saisies. Vos dossiers sont complets, signés et conservés en toute conformité, sans quitter votre logiciel.

Aperçu des documents administratifs dans TEC3H

20 min 2 clics

pour éditer un dossier complet

Le parcours d'un dossier

De la paperasse au dossier bouclé en 5 étapes

  1. 1

    Avant TEC3H

    Chaque vente déclenche une série de documents à remplir à la main, un par un.

  2. 2

    Des tâches chronophages

    CERFA, bon de commande, facture : les mêmes informations ressaisies plusieurs fois, avec un risque d'erreur à chaque document.

  3. 3

    L'automatisation TEC3H

    TEC3H réutilise les informations déjà saisies pour générer automatiquement l'ensemble des documents du dossier.

  4. 4

    Le temps gagné

    Ce qui prenait 20 minutes se fait désormais en 2 clics, sans ressaisie ni erreur de frappe.

  5. 5

    Le résultat

    Un dossier complet, signé électroniquement et archivé en toute conformité, prêt en quelques minutes.

Documents

Tous vos documents, pré-remplis automatiquement

TEC3H réutilise les informations du véhicule et de l'acheteur déjà saisies pour générer vos documents en un instant. Fini la ressaisie et les erreurs de frappe.

  • Bon de commande

    Édité à vos couleurs, avec le véhicule et les conditions de vente.

  • Facture

    Générée directement à partir du dossier de vente.

  • Certificat de cession

    Le CERFA de déclaration de cession pré-rempli.

  • Demande d'immatriculation

    Les informations nécessaires aux démarches SIV reprises automatiquement.

  • Mandat d'immatriculation

    Pour effectuer les démarches au nom de votre client.

  • Livre de police

    Chaque entrée et sortie de véhicule tracée automatiquement.

Générés à partir d'une seule saisie, prêts à être signés

La signature électronique intégrée

La signature électronique intégrée

Faites signer vos clients directement depuis TEC3H, sans outil supplémentaire ni impression. Les dossiers avancent plus vite, même à distance.

  • Signature électronique simple (SES) et qualifiée (SEQ)
  • Signature en agence sur tablette ou à distance par e-mail
  • Suivi en temps réel de l'état de signature de chaque document
Un coffre-fort numérique conforme

Un coffre-fort numérique conforme

Chaque dossier est archivé de manière sécurisée et reste accessible à tout moment, pour vos équipes comme en cas de contrôle.

  • Coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020
  • Respect des obligations SIV et du livre de police
  • Recherche rapide d'un dossier par véhicule ou par client

2 clics

au lieu de 20 minutes pour un dossier

35 %

de temps gagné au quotidien

0

ressaisie entre vos documents

L'administratif était devenu notre pire ennemi en fin de mois. Avec TEC3H, nos dossiers de vente sont prêts en quelques minutes, signature électronique comprise. Notre équipe se concentre enfin sur la relation client.

Sophie Renard

Gérante de Renard Automobiles

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.

Est-il possible d'éditer automatiquement les documents de vente et Cerfas ?

Oui, TEC3H génère et pré-remplit automatiquement vos documents de vente et vos Cerfas à partir des informations déjà saisies dans votre logiciel, prêts à être signés électroniquement.

Quels types de signature électronique sont proposés ?

TEC3H intègre la signature électronique simple (SES) pour vos documents courants et la signature électronique qualifiée (SEQ) lorsque le niveau de sécurité l'exige. Votre client peut signer en agence ou à distance.

Mes documents sont-ils conservés de manière sécurisée ?

Oui. Vos dossiers signés sont archivés dans un coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020, qui garantit leur intégrité et leur conservation dans le temps.

Le logiciel est-il conforme aux réglementations SIV et à la tenue du livre de police ?

Oui. TEC3H est conçu pour respecter les obligations réglementaires françaises liées à l'immatriculation des véhicules (SIV) et à la traçabilité des transactions dans le cadre du livre de police, avec un archivage sécurisé de vos dossiers.

Vous avez encore une question ?

Vous n'avez pas trouvé de réponses à votre question ? Vous pouvez encore nous contacter en cliquant ici

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